Соглашение на обработку персональных данных
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Школьная лига» (ОГРН 1176658034112, ИНН 6671071071) (далее – Оператор по обработке персональных данных или Оператор ПДН), персональные данные которого Оператор может получить о Пользователе в процессе использования им формы «Заявка на подбор оборудования».
1. Общие положения
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://xn----7sbblyjhcpi2i4b1b.xn--p1ai/ (далее – Сайт).
1.3. Политика является публичным документом и размещается на Сайте в свободном доступе.
1.4. Использование Сайта означает согласие Пользователя с настоящей Политикой.
1.5. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных является конкретным, информированным, сознательным, предметным и однозначным, даётся в отношении определённых целей обработки и включает перечень обрабатываемых персональных данных, сроки и способы их обработки, а также порядок отзыва согласия. Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществлённой до момента такого отзыва.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт (Сайт) – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://xn----7sbblyjhcpi2i4b1b.xn--p1ai/.
2.4. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Сайта.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
2.10. Пользователь – любой посетитель Сайта.
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Категории субъектов и персональных данных
3.1. Субъекты персональных данных:
– посетители Сайта;
– пользователи форм обратной связи / заявок;
– клиенты;
– контрагенты.
3.2. Обрабатываемые персональные данные могут включать:
– фамилию, имя, отчество;
– номер телефона;
– адрес электронной почты;
– IP-адрес, данные браузера, файлы cookies (технические и аналитические);
– иные данные, добровольно предоставленные Пользователем в формах на Сайте или при взаимодействии с Оператором.
Оператор не осуществляет обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения, в порядке статьи 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ. В случае изменения целей обработки и необходимости обработки таких персональных данных Оператор до начала обработки обеспечит получение отдельного согласия субъекта персональных данных с возможностью установления запретов и условий распространения его персональных данных.
4. Основные права и обязанности Оператора
4.1. Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
4.2. Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном Законом о персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Оператор назначает ответственное лицо за организацию обработки персональных данных и обеспечивает принятие и соблюдение локальных актов, регулирующих вопросы обработки и защиты персональных данных, в соответствии со статьёй 22.1 Федерального закона № 152‑ФЗ.
5. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
5.1. Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
– требовать от Оператора уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– отозвать согласие на обработку персональных данных, а также направить требование о прекращении обработки персональных данных;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке персональных данных;
– осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
5.2. Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
5.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Принципы обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечиваются точность, достаточность и, в необходимых случаях, актуальность персональных данных по отношению к целям обработки. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7. Цели обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
7.1. Обработка заявок на подбор оборудования, обратная связь
– Обрабатываемые данные: ФИО, номер телефона, адрес электронной почты.
– Правовое основание: согласие субъекта персональных данных / исполнение договора (статья 6 Закона № 152-ФЗ).
– Срок хранения: до достижения цели обработки + 3 года.
7.2. Информирование о товарах, акциях (рекламные и информационные рассылки)
– Обрабатываемые данные: ФИО, номер телефона, адрес электронной почты.
– Правовое основание: отдельное согласие субъекта персональных данных (статья 9 Закона № 152-ФЗ, статья 18 Федерального закона № 38-ФЗ «О рекламе»).
– Срок хранения: до отзыва согласия субъектом персональных данных.
7.3. Анализ посещаемости Сайта (статистические и аналитические цели)
– Обрабатываемые данные: IP-адрес, файлы cookies, данные о поведении Пользователя на Сайте.
– Правовое основание: согласие субъекта персональных данных / законные интересы Оператора (подпункт 7 пункта 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ).
– Срок хранения: 1 год.
7.4. Исполнение обязательств по договорам
– Обрабатываемые данные: ФИО, контактные данные, адрес доставки и иная информация, необходимая для исполнения договора.
– Правовое основание: исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных, выгодоприобретателем или поручителем по которому он является (подпункт 5 пункта 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ).
– Срок хранения: срок действия договора и 3–5 лет после его прекращения (в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации).
8. Условия обработки персональных данных
8.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
8.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
8.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
8.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
8.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (общедоступные персональные данные).
8.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
9. Порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных
9.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
9.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
9.3. Персональные данные Пользователя не передаются третьим лицам иначе как в случаях, связанных с исполнением требований действующего законодательства, либо при наличии согласия субъекта персональных данных на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
9.4. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь вправе актуализировать их, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты 1@sh-liga.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
9.5. Пользователь вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на адрес 1@sh-liga.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
9.6. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (операторами) в соответствии с их пользовательскими соглашениями и политиками конфиденциальности. Субъект персональных данных обязан самостоятельно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных поставщиков услуг.
9.7. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.
9.8. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
9.9. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором.
9.10. Условиями прекращения обработки персональных данных могут являться: достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или предъявление требования о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
9.11. Оператор, за исключением случаев, предусмотренных статьёй 22 Федерального закона № 152‑ФЗ, уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о намерении осуществлять обработку персональных данных и об изменении сведений, подлежащих уведомлению. В случае нарушения безопасности персональных данных, повлекшего неправомерную или случайную передачу, уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных или иной несанкционированный доступ к ним, Оператор принимает меры по локализации и устранению последствий инцидента и, при необходимости, уведомляет уполномоченный орган и субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
10. Перечень действий, производимых Оператором с персональными данными
10.1. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
10.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
11. Трансграничная передача персональных данных
11.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных, если такая обязанность установлена законодательством.
11.2. Оператор до подачи указанного уведомления обязан при необходимости получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, сведения о принимаемых ими мерах по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных.
11.3. На момент публикации настоящей Политики Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. В случае начала трансграничной передачи персональных данных Оператор до её осуществления выполнит требования статьи 12 Федерального закона № 152‑ФЗ, включая оценку уровня защиты прав субъектов персональных данных в соответствующем иностранном государстве и, при необходимости, уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
12. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
13. Использование файлов Cookies
13.1. В целях предоставления качественных услуг Оператор ПДН сохраняет файлы cookies на компьютер (устройство) Пользователя и впоследствии использует их.
13.2. Оператор ПДН использует cookies для обеспечения корректной работы Сайта, улучшения функционирования сервисов, анализа посещаемости и выявления ошибок в работе форм и функционала Сайта, а также для предотвращения мошенничества и иных неправомерных действий.
На Сайте используется механизм управления файлами cookies, позволяющий Пользователю выбрать категории файлов cookies (строго необходимые, аналитические, функциональные и иные, при их наличии). Строго необходимые файлов cookies используются для обеспечения работы Сайта и не требуют отдельного согласия Пользователя. Аналитические, рекламные и иные нестрого необходимые файлы cookies применяются Оператором только при наличии отдельного согласия Пользователя, выраженного через настройки файлов cookies на Сайте.
13.3. Оператор ПДН гарантирует, что файлы cookies, используемые для работы форм на Сайте, не передаются рекламным службам без соответствующего уведомления Пользователя и получения необходимых согласий в случаях, предусмотренных законодательством.
13.4. Оператор ПДН учитывает информацию об IP-адресе Пользователя, типе браузера и иные технические данные, которые могут быть использованы при обнаружении ошибок в работе Сайта, выявлении случаев мошенничества и неправомерных действий.
13.5. Пользователь может в любой момент изменить настройки использования cookies в своем браузере, вплоть до полного запрета использования файлов cookies. Однако это может повлиять на корректность работы отдельных разделов и функций Сайта.
14. Возможность редактировать и удалять персональную информацию
14.1. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им персональную информацию, связавшись с Оператором ПДН путем направления электронного сообщения по адресу 1@sh-liga.ru.
14.2. Пользователь может обратиться к Оператору ПДН с просьбой удалить свою персональную информацию из баз данных Оператора ПДН, направив письменное электронное заявление по адресу 1@sh-liga.ru. Удаление (уничтожение) персональных данных осуществляется в сроки и в порядке, предусмотренные законодательством Российской Федерации, с учетом требований к хранению документов и информации.
15. Меры по защите персональных данных
15.1. Оператор ПДН принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними третьих лиц.
15.2. Оператор ПДН хранит персональную информацию Пользователей в соответствии с внутренними регламентами и обеспечивает конфиденциальность персональной информации Пользователя.
15.3. Оператор обеспечивает ограничение доступа к персональным данным, использует средства защиты информации, осуществляет оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных, проводит обучение сотрудников, допускаемых к обработке персональных данных.
16. Изменения Политики. Применимое законодательство
16.1. Оператор ПДН оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
16.2. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Оператором ПДН, возникающим в связи с применением настоящей Политики, подлежит применению право Российской Федерации.
17. Контактная информация Оператора
Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты: 1@sh-liga.ru.
